Nicht jeder Geschäftsvorfall ist planbar und nicht jeder Haushalt funktioniert gleich. Damit Sie den Überblick nicht verlieren, kann es ratsam sein, bestimmte Einnahmen gesondert zu dokumentieren. Mehr zu diesem Thema, zur Darstellung des Haushaltsbuches, zur Bilanz-Seite und zum Blattschutz erfahren Sie hier.
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Um nicht für jede unverhoffte und unregelmäßige Einnahme ein Feld in der Jahresübersicht zu reservieren, wurde das Tabellenblatt ‚Sonstige Einnahmen‘ (SE) eingerichtet. Dort steht für jeden Monat eine begrenzte Anzahl von Feldern zu Verfügung, in die Pfandauszahlungen, Lotteriegewinne, Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, Einmalzahlungen, Geldgeschenke etc. eingetragen werden können.
Die entsprechenden Beträge werden dann – wie die flexiblen Ausgaben – automatisch an die Jahresübersicht übermittelt. Wenn Sie einzelne Einnahmen regelmäßig in den ‚Sonstigen Einnahmen‘ verbuchen, kann es Sinn machen, diese in Zukunft als einen Posten in die Gesamtübersicht zu übernehmen und dort zu verbuchen.
Über den Tabellenreiter ‚Bilanz‘ gelangen Sie zu einer grafischen Übersicht ihrer bisherigen Einnahmen und Ausgaben. Hier können Sie auf einen Blick sehen, wie ihre Gesamtbilanz bis dato aussieht, wie Sie in den einzelnen Monaten gewirtschaftet haben und wie sich ihre flexiblen Ausgaben entwickelt haben.
Diese optische Aufbereitung der Daten in verschiedenen Diagrammen macht es einfacher Ausreißer zu entdecken, diese nachzuvollziehen und so gegebenenfalls neue Sparpotenziale zu entdecken.
Die Monatsblätter und das Blatt ‚SE‘ werden standardmäßig in einer Größe von 95% dargestellt und können – bei einer Bildschirmauflösung von 1024×768 – in voller Breite auf dem Bildschirm dargestellt werden. Die Tabellenblätter ‚Gesamt‘ und ‚Bilanz‘ werden standardmäßig in einer Größe von 100% dargestellt und sind, bei einer Bildschirmauflösung von 1024×768 Pixeln, zu groß für den Bildschirm. Wenn Sie die Darstellung in ihrem Office-Programm (über ‚Ansicht‘ -> ‚Zoom‘) auf 75% verringern, können das gesamte Haushaltsbuch und die Bilanzen vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden.
Die Formel-Felder des Haushaltsbuches sind geschützt, ebenso die Struktur der Arbeitsmappe, damit die Benutzer der Software nicht versehentlich eine Formel verändern oder entfernen können. Dennoch gibt es zahlreiche Anfragen nach dem Kennwort, da manche User das Haushaltsbuch weitergehend anpassen wollen und eigene Erweiterungen hinzufügen möchten. Unter der Voraussetzung, dass der Copyright-Hinweis und die Verlinkungen bestehen bleiben, ist es erlaubt Änderungen am Haushaltsbuch vorzunehmen – das Passwort für den Blattschutz lautet: uwebsite.
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